Electrolab 2.0

Le projet Électrolab 2.0

Construire les locaux de l'Électrolab en version 2.0, soit 1500m² aménagés et dédiés aux projets techniques et artistiques de tous niveaux, pour les particuliers et les entreprises.

Introduction

Les travaux du l'Électrolab 1.0 se sont terminés en mars 2013 . Avec l'agrandissement des locaux voté à une très grande majorité des membres le 23 juillet 2013, l'année 2014 a consisté en une phase de construction à grande échelle où l'implication de chacun est requise tant en disponibilité qu'en durée et en endurance. En effet, le lab 2.0, c'est...seulement dix fois plus grand (ahem !) que l'Électrolab 1.0. Et pourtant, c'est une surface absolument nécessaire pour permettre de gérer l'engouement et l'expansion permanente dont fait l'objet notre association.

Pour les plus anciens (qui ont déjà participé à la construction du lab V1), ils connaissent déjà le principe de fonctionnement des travaux d'aménagement et nous reprenons globalement cette formule en l'adaptant aux nouveaux enjeux.

En effet, outre l'envergure du chantier, il y a plusieurs spécificités au projet Électrolab 2.0 :

Une quantité significative de travaux de gros oeuvre sont à réaliser (murs, portes, fenêtres,...);
Par chance, nous sommes désormais beaucoup plus nombreux (membres, mais aussi sur la ML, contacts extérieurs, etc.) ce qui donne une capacité de réalisation accrue, une attention décuplée en ce qui concerne les bons plans de récupération, et enfin l'émergence d'idées et solutions plus novatrices.
Les anciens maîtrisent déjà les particularités de nombreux types de chantiers : ils ont eu l'occasion de les découvrir en y travaillant au lab. C'est sur leur autonomie et leur maîtrise des techniques que les padawans (novices) peuvent profiter afin de gagner rapidement en autonomie et en efficacité.
Le local étant payant (loyer), les travaux doivent être réalisés dans un délai aussi bref que possible.

Début 2015, des zones "entreprise" sont opérationnelles, mais d'autres locaux, comme par exemple une salle de formation, permettent de concrétiser des actions de transmission du savoir. L'ancien lab 1.0 est désormais quasiment complètrement démantelé. Et les nouvelles zones du lab 2.0 déja partiellement ou totalement aménagées, servent d'ateliers de travail pour faciliter la réalisation des chantirs 2.0. Cela change significativement par rapport au premier opus ou nous avions travaillé avec des outils personnels : la première caisse à outil n'était arrivée qu'au bout d'un an.

Aménager un local de cette envergure impose un budget conséquent qui se chiffre en millions d'euros si l'on achète tout sur étagère et fait réaliser l'ensemble des travaux par des professionnels. Ce budget, évidemment l'association n'en dispose pas. Comme pour le lab V1, c'est donc grâce à la récup, la débrouille et l'engagement des membres et de tous ceux qui nous soutiennent que ce projet peut se concrétiser. Même avec des moyens très limités, la centaine de membres actuels (et tous ceux qui nous rejoindront prochainement) pourrons être fiers d'avoir construit, de leur mains et en toute indépendance, le plus grand hackerspace d'Europe.

Les nouveaux locaux en quelques mots clés

Propres

C'est-à-dire que pour être exploitable sereinement, un espace doit avoir été aménagé à minima pour que l'on ait envie d'y rentrer. Sol et murs doivent être rénovés s'ils sont trop dégradés. Pour les espaces de bureaux, on envisage un lino ou une moquette. Bien entendu, le lab reste un immense atelier, une ruche agitée dont aucune photo ne sera jamais publiée dans une revue de design ou de décoration intérieure. Cela reste une enfilade d'aterliers et de zones de travail assez roots. Les murs en panneaux d'acajou ne sont pas envisagés, ni à court, ni à long terme. L'objectif est que l'on ait pas l'impression de renter dans une aciérie ou une mine de charbon ,:)

Fonctionnels

Les différentes pièces disposeront des commodités (électricité, eau, air comprimé, etc.) et du mobilier adaptés à leur usage prévu. La gestion des accès par badges RFID permettra d'utiliser les locaux dans des plages de temps considérablement accrues par rapport aux deux soirs actuels tout en respectant les principes des droits d'accès aux équipements et aux zones déja en vigueur.

Sûrs

Les nouveaux locaux doivent être aménagés de manière à respecter au mieux les normes de sûreté en vigueur, ainsi que les standards de sécurité adéquats. Dans la conception de l'aménagement, nous tenons compte des impératifs liés à l'accès par tous, et en premier lieu par des personnes à mobilité réduite. D'autres contraintes, tel le respect des contrastes de couleur pour matéraliser distinctement des zones dangeureuses, des obstacles ou des élements de construction particuliers (les portes notamment) seront prises en compte au mieux des moyens mobilisables. Portes et parois coupe-feu, détection incendie, exctinteurs, BAES, bacs de rétension, systèmes de sécurité électriques et équipements anti-inondation contribuent à la sureté des locaux au mieux des moyens de l'association. Respecter l'ensembre des normes de sécurité en vigueur en 2015 est très difficile même pour des professionnels du bâtiment. Essayer de s'en approcher coûte que coûte est une préoccupation permanente.

Quelques autres idées fortes concernant les locaux 2.0

Sont aménagés en premier les locaux qui contribueront à l'équilibre financier de l'association.

Dans une certaine mesure, il est prévu que les locaux soient modulaires. En effet, les besoins en termes d'équipements et d'activités sont dictés implicitement par les membres actuels et à venir. Il est donc de bon aloi que l'espace disponible puisse être, moyennant quelques travaux, réorganisé au gré des besoins. Cela ne veut pas dire que le plan de constuction n'est pas arrêté. Mais on ne s'interdit pas de le modifier si le contexte l'exige.

De même, certaines activités se verront attribuer des zones temporaires en attendant que leur espace dédié soit aménagé.

Enfin au regard de l'expansion de l'association, il convient de penser que le nouvel espace aménagé sera trop petit dans un horizon de 30 à 48 mois (sic). En conséquence, un aménagement dont la qualité et la finition sont adaptées - c'est à dire sans fioritures et éléments superflus - à cette durée d'utilisation est suffisant.

Quelques mots sur l'organisation des travaux et des équipes

Les travaux sont organisés principalement le WE (samedi et dimanche), car les travaux mardi et jeudi soir sont peu efficaces : on a à peine commencé qu'il faut à nouveau ranger. Toutefois, pour les personnes qui sont disponibles en journée pendant la semaine, des journées de travaux seront organisées ponctuellement. De même certains approvisionnements ne peuvent être faits qu'en journée et en semaine.

Qui participe aux travaux ?

Pour les WE de travaux (samedi et dimanche + occasionnelement le vendredi soir), un groupe de 6-10 personnes est tout a fait souhaitable vu la quantité de chantiers à mener. Par définition tous les membres de l'association contribuent aux travaux. L'implication équitable aux travaux de tous est consubstanciel au la qualité de membre. Il n'est pas réaliste de garder un tarif de cotisation accessible par tous s'il fallait faire faire une partie des travaux par des professionnels du bâtiment, faute de disposer de ressources humaines suffisantes parmi les adhérants. C'est d'autant plus vrai que peu de chantiers requièrement des counaissances ou prérequis particuliers. Si c'est le cas, des sachats expérimentés encadrent les novices qui rapidement acquéreront une autonomie suffisante. Ce qui est certain c'est que tous ceux qui participent apprendront de nouvelles techniques et procédés.

Le pool de membres disponible un WE donné est scindé selon les besoins en deux à six équipes qui mèneront chacune une tâche précise. Comme personne n'est présent à l'ensemble des périodes de travail, l'anticipation des problèmes, la préparation des chantiers et l'autonomie des participants sont stratégiques : chaque retard sur un chantier décale d'office les actions avales dépendantes et remet en cause le planning d'avancement et d'approvisionnement. L'engagement de chacun contribue à chaque instant à la réussite globale du projet Électrolab 2.0.

Pilotage

Toutes les informations sur le pilotage des travaux sont disponibles directement sur le chat du lab.

Les grandes phases du projet

Une bonne synthèse de ce qui est prévu pour l'organisation de l'espace dans l'Electrolab V2.0 est faite par le schéma ci-dessous :

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Les principales zones

Son ancienne version :

Historique du plan des principales zones

Légende

L'ancien lab V1 se situe en bas à droite du plan (à peu près dans le coin "Elec", "Elec+", "Staff" sur l'ancien et "Elec bidouille", "Elec Proto", "Elec avancé" et "Archives+stock").
En haut à droite, les zones qui ne font pas partie du projet lab V2 (elles ne font pas partie du bail de location et nous n'y avons pas accès).
L'entrée principale se situe en bas au centre sur le plan.

(pour la localisation des différentes zones, référez-vous aux indications du plan)

Anciennes liste des phases de travaux

Phase 1 - Lab V1.1 : doublement de la surface avec utilisation de la future zone workshops comme d'une zone projets temporaire, et installation d'un box temporaire dans l'actuelle salle de stockage IEAG.
Phase 2 - Lab V1.2 : Travaux en zone "convi" pour arriver à une version temporaire et mise en ordre de marche de tous les boxs (sanitaires en version quasi-définitive, et système RFID opérationnel).
Phase 3 - Lab V1.3 : Aménagement définitif de la zone "workshops/réunion", démolition de l'actuelle salle de stockage IEAG.
Phase 4 - Lab V1.4 : Mise en ordre de fonctionnement (en mode dégradé) des zones destinées à accueillir les projets, installation temporaire des machines nouvelles en zone "méca" et fin de la démolition de tous les murs à déplacer.
Phase 5 - Lab V1.5 : Finalisation des sols dans toutes les zones, de la construction de toutes les cloisons et du gros œuvre sur les fluides.
Phase 6 - Lab V1.6 : Finalisation du gros œuvre des aménagements dans les nouvelles zones accueillant les projets.
Phase 7 - Lab V1.7 : Finalisation du gros œuvre des aménagements dans les nouvelles zones d'ateliers (méca, méca+, méca light, bois, etc...).
Phase 8 - Lab V1.8 : Mise en place de la zone staff.
Phase 9 - Lab V1.9 : Aménagement de détail des différentes zones (notamment zone grise, zone blanche, photo/chimie, radio...).
Phase 10 - Lab V2.0 : Objectif atteint, passage au niveau suivant ! ;)

Quelques mots sur la durée des travaux

Autant en parler tout de suite, construire son Électrolab, c'est très long, beaucoup plus long que l'on ne l'imagine. Dans les faits, garder un rythme soutenu d'avancement pendant de longs mois est bien plus important que de vouloir faire le coup de force au début des travaux. Et avoir très vite l'impression que l'on atteint le bout du tunnel, c'est se bercer d'illusions. C'est un voyage au long cours.

Pour rappeler les choses, il aura fallu 33 mois pour construire et équiper le lab V1. Et quand il était terminé, il était devenu...trop petit. Mais ce long temps de gestation n'a pas découragé les acteurs : en dépit des difficultés, la vision qu'ils avaient du lab V1 en Q3/2010 s'est très largement concrétisée. Cette constance et cette confiance, nous souhaitons qu'elle habite les nouveaux membres comme elle habite déja les pionniers.

Pour les zones entièrement aménagées deux axes de mise à disposition sont à considérer :

Pour les zones où le travail est plutôt intellectuel (bureaux, salles de formation) leur mise en exploitation in extenso suit immédiatement la fin de leur aménagement. Une fois déployées les tables et chaises, il est possible d'y travailler.
Pour les zones où le travail est plutôt manuel (ateliers), la mise en service de la zone se conjugue en réalité par la mise en exploitation des équipements qu'il est prévu d'y installer. Concomitamment aux travaux d'aménagement se met donc en place, à moyen terme, une organisation à même d'assurer la mise en service des équipements, car depuis l'origine, le lab acquiert principalement des machines nécessitant réparation voire restauration avant d'être utilisables. De même l'organisation du rangement des outils et produits est un point important. Ces chantiers ne sont pas détaillés ici, mais on ne peut négliger leur importance. Il est impensable de trouver quoi que ce soit dans 1500m² si l'espace n'est pas organisé et les objets identifiés. Cela fait d'ailleurs l'objet de chantiers de systèmes d'information également menés en interne par des membres.

De la même manière, les grandes phases citées ci-dessus ne sont que des jalons. Chacune d'entre elles comprend des étapes de travail sur les fluides, le sol, le plafond... Tout ceci n'est bien entendu pas détaillé ici, mais est bien en tête des membres assurant la conception et la réalisation des travaux. En conclusion, si le lab V2 peut être entièrement opérationnel avant d'être à nouveau trop petit, ce sera une grande satisfaction. Mais le fait qu'il soit un jour à nouveau trop petit sera une victoire plus grande encore : celle de constater que l'Electrolab attire de plus en plus de personnes. Des personnes qui comprennent qu'investir aujourd'hui dans la construction du lab V2, c'est en tirer un bénéfice encore plus grand à l'avenir. Les plannings détaillés des chantiers sont donnés sur chaque page dédiée à un week-end de travaux.

FAQ (Foire Aux Questions) spécial lab 2.0

Quid des projets personnels ?

Les projets personnels menés au lab par les membres les mardis et jeudis soir peuvent se poursuivre. Toutefois, la capacité de réalisation de projets personnels est, pendant la phase de travaux lourde, quelque peu réduite. Mais cela ne veut pas dire que l'on ne peut rien faire. Les projets de fonderie, de moteur fusée, d'imprimantes 3D; d'enseigne lumineuse à persistance réitinenne - pour ne citer que ceux-là - se poursuivent allègrement pendant cette phase de transition. Alors probablement qu'ils avancent un peu moins vite mais c'est aussi le prix à payer pour avoir un lab plus beau.

Que devient le lab V1 ?

Le lab V1 est désormais complètement démantelé et ses locaux actuels sont reconfigurés pour respecter le schéma d'aménagement 2.0.

Comment s'habiller pour les travaux?

Portez de préférence des vêtements anciens ou mieux un bleu de chauffe en coton. Gants, masques, casques et lunettes sont fournis par le lab. Nous vous suggérons d'acquérir une paire de chaussures (ou bottes) de sécurité (premier prix : 25-30 EUR) qui protègent efficacement contre les chutes d'objets. Prenez vos précautions quant au fait que les zones de chantier ne sont pas chauffées et que certains travaux sont à réaliser en extérieur.

Outils personnels

Eu égard à l'ampleur du chantier 2.0, le lab ne peut fournir ni louer l'ensemble des outils requis pour œuvrer simultanément à plusieurs équipes. Par exemple, le lab dispose d'une visseuse, mais pas de six exemplaires. S'il faut se passer la visseuse d'un chantier à l'autre distants de 70 mètres, ca va forcément être compliqué. Pour les personnes qui participent aux chantiers et qui le souhaitent, amener quelques-uns de leur propres outils pendant leur présence sur le chantier est un geste sympathique et tout à fait appréciable qui augmentera significativement le rendement des chantiers. Veillez à marquer préalablement vos outils personnels ainsi que leurs accessoires (caisse de transport, chargeur, transformateur,...) avec vos nom et prénom ou votre pseudo.

Nos besoins en matériels et équipements ON PREND TOUT !

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Résumé

Pour construire le lab V2, comme d'habitude, la récupération et la débrouille jouent à plein. Soyez attentifs à ce qui est jeté dans vos entreprises ou à même la rue : ce qui ne sert plus à d'aucuns peut être tout à fait utilisable pour le lab, si c'est encore en bon état. Si vous pensez dénicher quelque-chose d'utile pour le lab 2.0, ayez l'aimabilité de nous faire parvenir un mail sur contact AT electrolab fr avec une description de l'objet (marque , modèle) , le lieu et les dates de récupération, et le cas échéant une photo. Si l'objet retient notre intérêt, nous déplacerons une équipe pour le récupérer. Si le produit ou l'objet est disponible en grande quantité ou grand nombre, c'est d'autant plus intéressant car les besoins sont d'importance.

Notes et renvois

(1) Le lab peut disposer temporairement d'un moyen de mesure précis des couleurs dans les espaces colorimétriques de type CIE (tel que XYZ, L*a*b* ou encore Yxy) ce qui permet permet de déterminer le niveau de contraste avec d'autres couleurs déjà mises en oeuvre, afin de respecter les normes de mise en couleur ou plus généralement de comparer la couleur de peintures de sources différentes. Il convient de noter toutefois que la détermination d'une couleur reste une opération complexe car elle est dépendante des conditions d'éclairement et les nuanciers des fabricants de peinture ne proposent que rarement une correspondance entre leurs teintes et les gamuts normalisés.