AG-2018

Assemblée Générale 2018 de l'association Électrolab

Le contexte

L'association Électrolab a soufflé 7 bougies en décembre 2017. Afin de caler la publication des comptes sur l'année calendaire, l'Assemblée Générale annuelle est programmée début 2018. Il n'y a donc pas d'AG datée de 2017.

Les membres sont invités à élire un nouveau conseil d'administration. En effet, conformément aux statuts, le mandat des administrateurs actuels arrive à son terme.

La date initiale retenue est le jeudi 8 février 2018 à 21h. Compte tenue des intempéries climatiques, l'AG est ensuite repoussée le 22 février 2018 toujours à 21h.

Les principes

Le CA de l'Électrolab se compose actuellement de 13 (treize) membres. Le nombre minimum de membres au CA étant statutairement de 6.

Convocation des membres à l'AG

Selon nos statuts, toute personne ayant déjà cotisé au moins une fois reste membre (sauf radiation, ou démission) et recevra donc une convocation à l'Assemblée Générale. Seuls les membres à jour de leur cotisation au moins sur les 6 derniers mois pourront voter le jour de l'AG. Il est possible de se mettre à jour de sa cotisation jusqu'au jour même de l'AG.

Proposer sa candidature au conseil d'administration

En tant que membre et si vous êtes à jour de votre cotisation au moins depuis un an, vous pouvez présenter votre candidature comme membre du conseil d'administration (CA). Elle manifeste le souhait de fournir un engagement appuyé dans la gestion de l'association afin de tenir ses objectifs.

 La date limite de prise en compte d'une candidature est le vendredi 2 février 2018 à 23h59.

Pour proposer votre candidature, les membres sont invités à poster leur manifeste sur le forum dans cette discussion : https://forum.electrolab.fr/viewtopic.php?f=12&t=792

Election du nouveau conseil d'administration

Élection des membres du conseil d'administration : scrutin direct uninominal à 1 tour, qui aura lieu le jour de l'AG.

Il n’y a pas de quorum à atteindre pour que l’assemblée délibère valablement sur l'élection des membres du CA et toutes les autres questions soumises au vote.

13 postes d'administrateurs sont à élire. Ce chiffre peut encore évoluer jusqu'au jour de l'AG, le CA sortant étant décisionnaire sur ce point.

Chaque membre à jour de sa cotisation sur les 6 derniers mois peut voter. La possibilité de voter par procuration existe : la procédure à suivre et les modalités d'application sont précisées sur le document de convocation reçu par chaque membre. Le vote par procuration impose également d'être à jour de cotisation.

Sur votre bulletin distribué le jour de l'AG et qui indique la liste de tous les candidats, vous devez barrer autant de noms que nécessaire pour ne garder au maximum que 13 noms. Ainsi, sur votre bulletin doivent figurer de 0 à 13 noms non-barrés.

Tout ajout de nom(s) ou autre information rend le bulletin nul.

Ne pas rendre son bulletin équivaut à une abstention. Celles-ci sont comptabilisées séparément.

Sont élus par ordre de priorité les candidats sur lesquels se sont portés le plus grand nombre de voix.

Le CA est élu pour 1 an.

Après son élection le nouveau CA choisit en son sein les membres du bureau (4 titulaires et si besoin, de 1 à 4 suppléants).

Le cas échéant, le CA nouvellement élu peut modifier le nombre d'administrateurs et coopter de nouveaux membres au conseil d'administration.

Les candidats et leurs manifestes

A consulter sur le forum : https://forum.electrolab.fr/viewtopic.php?f=12&t=792

Le nouveau CA élu le 22 février 2018

Les 13 postes sont pourvus par :

1. BICHET Damien (dit Ellyan)
2. BRULE François
3. BRUNSCHWIG Xavier
4. ERRA Jordi
5. ESTIEVENART Eric (dit Steve)
6. LANDRE Julien
7. LORQUET Sébastien (dit F4GRX)
8. NOTIN Jean-Marc
9. PATRELLE Vincent
10. PHILBERT Maxime
11. SAVARD Florian (dit Flax)
12. TRICOIRE Sébastien (dit 3dsman)
13. VASTEL Guillaume

Le nouveau bureau élu le 22 février 2018

Le CA nouvellement élu s'est réuni pour élire à son tour le bureau. Le résultat de ce vote :

Président : PATRELLE Vincent

Trésorier : ESTIEVENART Eric (dit Steve)

Secrétaire : NOTIN Jean-Marc

Secrétaire adjoint : SAVARD Florian (dit Flax)