AG-2014

Assemblée Générale 2014 de l'association Électrolab

Le contexte

L'association Électrolab aura quatre ans en ce mois de novembre 2014. Ce sera l'occasion - lors de l'assemblée générale annuelle - de donner à chaque membre de l'association, l'opportunité d'élire un nouveau conseil d'adminstration. En effet, conformément aux statuts, le mandat des administrateurs actuels arrive à son terme.

La date de l'AG 2014 aura lieu le jeudi 27 novembre 2014 à 21h00

Les principes

Le CA de l'Électrolab se compose actuellement de 13 (treize) membres, ce qui est un bon compromis eu égard à la taille de l'association. Le nombre minimum de membres au CA étant statutairement de 6.

Convocation des membres à l'AG

Selon nos statuts, toute personne ayant déjà cotisé au moins une fois reste membre (sauf radiation, ou démission), et recevra donc une convocation à l'assemblée générale. Seuls les membres à jour de leur cotisation pourront voter le jour de l'AG. Il est possible de se mettre à jour de sa cotisation jusqu'au jour même de l'AG.

Proposer sa candidature au conseil d'administration

En tant que membre et si vous êtes à jour de votre cotisation, vous pouvez présenter votre candidature comme membre du conseil d'administration (CA). Elle manifeste le souhait de fournir un engagement appuyé dans la gestion de l'association afin de tenir ses objectifs.

 La date limite de prise en compte d'une candidature est le vendredi 21 novembre 2014 à 0h00.

Pour proposer votre candidature, envoyez simplement un mail sur la ML de l'Électrolab et rédigez un paragraphe contenant votre manifeste sur cette page.

Election du nouveau conseil d'administration

Élection des membres du conseil d'administration : scrutin direct uninominal à 1 tour, qui aura lieu le jour de l'AG.

Il n’y a pas de quorum à atteindre pour que l’assemblée délibère valablement sur l'élection des membres du CA et toutes les autres questions soumises au vote.

13 postes d'administrateurs sont à élire. Ce chiffre peut encore évoluer jusqu'au jour de l'AG, le CA sortant étant décisionnaire sur ce point.

Chaque membre à jour de sa cotisation peut voter. La possibilité de voter par procuration existe : la procédure à suivre et les modalités d'application sont précisées sur le document de convocation reçu par chaque membre. Le vote par procuration impose également d'être à jour de cotisation.

Sur votre bulletin distribué le jour de l'AG et qui indique la liste de tous les candidats, vous devez barrer autant de noms que nécessaire pour ne garder au maximum que 13 noms. Ainsi, sur votre bulletin doivent figurer de 0 à 13 noms non-barrés.

Tout ajout de nom(s) ou autre information rend le bulletin nul.

Ne pas rendre son bulletin équivaut à une abstension. Celles-ci sont comptabilisées séparément.

Sont élus par ordre de priorité les candidats sur lesquels se sont portés le plus grand nombre de voix.

Le CA est élu pour 1 an.

Après son élection le nouveau CA choisit en son sein les membres du bureau (3 titulaires et si besoin, de 1 à 3 suppléants).

Le cas échéant, le CA nouvellement élu peut modifier le nombre d'adminstrateurs et coopter de nouveaux membres au conseil d'administration.

Les candidats déclarés

1. Clém (Responsable commission "Membres" sortant)
2. Crafty (Président sortant)
3. David (Responsable commission "Formations" sortant)
4. Ellyan (Responsable commission "Services généraux" sortant)
5. Eric (Secrétaire sortant)
6. Jnat (Responsable commission "Relations extérieures" sortant)
7. Guillaume (Responsable commission "Projets et kits" sortant)
8. Julien Lan. (Responsable commission "Infrastructure IT" sortant)
9. Julien Len. (Responsable commission "Ventes et shop" sortant)
10. Matt (Responsable commission "Infrastructure IT" sortant)
11. Yannick (Trésorier sortant)
12. Zenos (Responsable commission "Equipements" sortant)
13. Raoul
14. 3dsman

Mémo : 13 sièges à pourvoir

Remercions ici Pilou qui n'a pas souhaité renouveler sa candidature cette année pour cause d'indisponibilité prévue (c'est ça, d'être jeune marié ;p). Bravo à lui, et merci pour son engagement à nos côtés pendant les jeunes années de l'association !

Les manifestes des candidats

(En cours de rédaction par les intéressés)

Eric

Présent depuis le tout début de l'aventure, je me rends compte du chemin parcouru depuis ce temps. D'un petit labo d'électronique partagé on arrive tout doucement à rendre opérationnel un superbe hackerspace de 1500m², probablement le plus grand d'Europe. L'année 2014 fut une période de transition où un lourd investissement a été fourni par de nombreux membres, pour assurer l'aménagement du local. Je constate avec grand entousiasme que le planning très chargé que l'on s'est donné est - en dépit de nombreux écueils et imprévus - respecté voire dépassé. À la fin de cette année, la moitié de la nouvelle surface disponible sera opérationnelle. C'est une très belle réussite. Mais 2015 sera-t-elle l'année de l'achèvement des travaux? Bien qu'il soit - dans un cadre associatif - difficile de pronostiquer l'avenir, je souhaite que le chantier d'aménagement puisse se terminer d'ici un an, c'est-à-dire fin 2015. Mais dès à présent, un nouveau challenge s'offre à nous tous. Dès ce mois de novembre, la nouvelle structure Électrolab 2.0 prend son essor puisque plusieurs zones sont désormais opérationnelles, notamment celles pour les entreprises et les start-ups. Vu sa taille actuelle et les aménagements prévus pour 2015, l'administration du lieu est indéniablement plus exigente et impose de nouvelles modalités organisationnelles. Celles-ci doivent permettre un accueil aisé des nouveaux membres tout en permettant aux anciens de trouver les équipements et outils dont ils ont besoin pour mener à bien leurs projets les plus ambitieux. La taille de l'Électrolab 2.0 impose aussi de rendre son fonctionnement économiquement viable. C'est probablement le challenge le plus conséquent, d'autant plus que nos avons choisi de le relever dans une réelle logique d'indépendance. Si cet objectif de réussir l'Électrolab 2.0 est également le vôtre, je serai fort heureux de contribuer à nouveau - avec mes modestes moyens - à l'administration et au pilotage de l'association.

Clem - Clément Quinson

Il semblerait que le lab v2 ne soit pas encore "terminé", aussi je me représente pour un mandat supplémentaire (le dernier, cette fois ci ?). Ceci pour continuer le travail engagé il y a plusieurs mois, et tenter de rendre opérationnelle notre maison commune ! Plusieurs chantiers majeurs pour 2014/2015: construire ensemble déjà physiquement l'espace (ca, on a déjà une belle base), tout en adaptant au fur et à mesure les modes de fonctionnement & de financement : activités pour les membres (projets en commun, formations, groupes de travail, etc), ouverture vers l'extérieur (autres hacker/makerspaces, fablabs & cie ; tissu associatif divers et varié, etc), intégration des activités 'pro' et tout ce que cela implique, mais aussi intégration de salariés à l'équipe qui gère le lab, afin de pérenniser les choses. Bref, il y a du pain sur la planche, et je serai ravi de repartir pour un an de plus au service de l'association !

David - David Rochelet

Le lab V2 prend doucement forme, et bientôt les premières formations et workshops vont venir animer vos soirées. Afin d'amener le travail de la commission formation, l'un des piliers du lab de part son apport majeur dans la transmission des connaissances, je propose ma candidature pour un nouveau mandat. Bien sûr je serai ravi de continuer à participer aux week-ends de travaux et de participer à nouer des liens avec d'autres structures (une belle collaboration s'annonce avec le fablab de Ouagadougou). J'espère pouvoir une année encore apporter ma contribution pour rendre notre lab vivant, agréable et plein de projets.

Julien Landré

Je vous propose ma candidature au mandat d'administrateur de l'Electrolab. Je souhaite continuer mon implication dans cette magnifique entreprise qu'est l'Electrolab, faire avancer le LAB v2, et travailler à avoir une infrastructure efficace et stable, qui réponde a nos nouveaux chalenges!

Raoul - Stéphane Régnier

Membre depuis maintenant 2 ans et des poussières, je propose de m'investir davantage en participant de l'intérieur. Membre de la team robotique Coupe de France ces 2 dernières années, je vais aussi essayer de faire des kits robotiques faciles d'accès (techniquement et financièrement) qui fourniront le shop electrolab, c'était un objectif fixé à l'époque. Un autre projet qui me tient particulièrement à coeur est la mise en place de notre première découpe laser, çà apporte plein de nouvelles possibilités (c'est pas pour rien que les fablabs s'en équipent).

Crafty - Samuel Lesueur

Comme le suggère le sujet de ce message, je me porte de nouveau candidat pour la prochaine AG, espérant pouvoir accompagner le lab une année de plus !

Nous avons lancé ensemble l'extension du lab v2 pour devenir l'un des plus grands hackerspaces d'europe et je suis bien entendu volontaire pour continuer la gestion de ce projet titanesque !

Après des mois de préparation et de planification, nous avons pu depuis mai nous attaquer à la réalisation et je compte bien que l'année 2015 soit l'année de la mise en service de la grande majorité des zones du lab v2.

Je précise également que je compte m'assurer que les transformations physiques du labo ne modifient en rien les valeurs portées par l'association, celles qui nous ont réunies en premier lieu et qui sont l'essence même de notre hackerspace.

En espérant avoir votre confiance pour une année de plus, à bientôt au lab et/ou à l'AG!

CitronVert - Yannick Avelino

Déjà une année depuis la belle dernière AG où nous entérinions les premières grandes orientations du projet "Electrolab2.0".

Depuis, un tas de choses se sont passées. Tellement, même, que ça en devient presque hallucinant : signature du bail, démarrage des travaux, tenue des plannings (qui l’eut cru ? Bon, ok, on a un peu fait le forcing, maiiiiiis... Pari gagné quand même ! Na !), et tant d'autres choses (sisi, vous verrez pendant le rapport moral, c'est hallucinant ! :p)...

Alors, non, il n'y a pas eu que de bonnes nouvelles, comme par exemple, l'annonce (avec 5 mois de retard) de rejet de notre dossier pour l'AAP de la DGCIS... Mais comme nous nous y étions engagés, et conformément à la décision de l'AG extraordinaire de juillet 2013, nous avons quand même lancé le projet. Dans des conditions très différentes, en sachant que le frêle esquif frotterait sur tous les bords, mais nous l'avons fait.

Ce qu'il faut retenir de l'aventure, c'est l'engagement formidable de tous. Chaque membre a participé, qui, en venant casser du parpaing, qui en posant du luminaire, qui en donnant du matériel, qui en apportant son jus de cervelle. En un mot : magnifique ! Quelle association peut s’enorgueillir de pouvoir mener un tel projet à bien avec si peu de moyens initiaux ?

Entrez dans n'importe quelle pièce de notre local, et cherchez ce qui n'est pas soit du don, soit de la récup : je vous préviens, l'exercice est difficile. Armoires électriques, chemins de câbles, câbles, système informatique, luminaires... Autant de postes de dépense en théorie incompressible pour le projet que vous, "simples" membres, avez pourtant réussi à ramener à la part minimale que nos maigres finances pouvaient supporter. Bravo !

On nous parle de faire beaucoup avec peu ? Pour ma part, j'ai une petite idée d'un endroit où c'est possible, et je suis, il faut bien l'avouer, assez fier d'en être l'un des membres à vos côtés, et l'un des gestionnaires.

Voilà ! Vous comprenez donc pourquoi, au milieu du gué (mais certainement plus au creux de la vague) dans ce grand projet, je sollicite une nouvelle fois votre vote pour continuer à exercer le rôle d'administrateur de notre association.

C'est un projet long (conçu pour être réalisé sur trois ans), dans lequel personne ne peut promettre la facilité (de fait, ce que votre bureau avait promis l'an passé, c'était surtout, toute proportion gardée, "de la sueur, du sang et des larmes" ! :p) mais le travail déjà réalisé ne peut que pousser à l'optimisme. Une simple visite de nos nouveaux locaux devrait le prouver aux plus sceptiques ! ;)

Jnat - Jonathan Rebillard

je m’appelle Jonathan Rebillard et j'occupe au CA depuis deux ans la fonction de gérant des communications externes (site web, twitter, facebook) et j'ai repris depuis peu le flambeau de la gestion des events du Lab.

Je souhaite me représenter pour un troisième mandat afin de me concentrer sur l'organisation des events.

Je suis très attaché au fonctionnement du Lab en tant qu'association comme c'est le cas actuellement.

Par mes actions, je pense être proche des membres sans connaissance particulières en les aidant à trouver dans notre lieu les ressources matérielles ou humaines leur permettant de mener à bien leur projet, ou simplement à trouver de bons compagnons de route!

Je suis aussi très attentif aux doléances des membres parfois timides ou discret n'osant pas exprimer leur voix directement auprès du CA.Je prête toujours une oreille attentive à toute remarque sur le fonctionnement du Lab ou de l'ambiance qui y règne.

Dans notre lieu il est possible d'aborder tous les sujets et de se donner les moyens d'améliorer constamment notre environnement de travail.

Le Lab est un lieu pour tous ou les savoirs sont partagés par tous et pour tout le monde. C'est la que pour moi se trouve toute l'essence du lieu, et je souhaite entretenir cette mentalité.

Julien Lenseigne

Une année pleine rebondissements entre crainte et joie. Entre murs cassés et mortier. Entre poussiére et mètre carré suplémentaire.

Bref, une année bien pleine pour notre association.

Ainsi, je me porte candidat pour etre membre du CA, pour une année de supplémentaire.

Actuellement, membre sortant, j'essaye de contribuer à la vie active du lab, en tant que responsable de la commission vente. Et comme hobby, j'aime aussi peter des murs le week end ;)

Bref, que puisse cette aventure durée encore longtemps.

3DSman - Sébastien Tricoire

Inscrit depuis 3 ans au lab j'y ai commencé comme vous tous par y faire des projets perso (enfin au bout de 2j j'attaquais déjà des travaux sur la V1 ;) ) mais, petit a petit, le projet "développement du lab" a pris de plus en plus de place jusqu’à devenir mon projet principal. J'ai participé tres activement aux travaux du lab V2 ainsi qu'a des choix techniques sur les plans du lab et a leur mise en valeur pour les events (plan 3D). Je suis aussi fortement impliqué dans le développement de la section couture du lab 2.0

J'aimerais aujourd'hui m'impliquer d’avantage dans les choix décisifs que nous aurons a prendre dans la suite de cette aventure.

Fervent défenseur de l'opensource du partage et d'un l'acces le plus large possible de tous les publics à la connaissance je m'engage à défendre ses valeurs tout au long de mon mandat.

Guillaume Vastel

Adhérent depuis maintenant 3 ans à l'Electrolab, je me permets de vous présenter ma candidature pour un poste d'administrateur.

Depuis ses débuts, le Lab a toujours été un lieu en perpétuel mouvement. J'y ai appris et vu beaucoup de choses que l'on peut difficilement découvrir dans un même endroit et rencontré pleins de personnes intéressantes. Je souhaite continuer à entretenir et faire évoluer ce lieu si particulier.

Actuellement, membre sortant du CA auquel j'y ai participé en tant responsable de la commission Kit pendant 6 mois, et fervent participant aux we travaux (j'adore voir avancer les choses), j'espère poursuivre les actions entérinées depuis cette dernière année et participer aux nouvelles trouvailles concoctées par les membres et nos futurs administrateurs.

Matthieu Ducorps

J'ai cette dernière année été responsable de la commission IT, qui n'a pas encore pris son envole car j'avais plus la tête dans le parpaing que dans les serveurs du lab, j'espère bien pouvoir mettre en place cette commission pour cette nouvelle année avec la naissance du LAB V2 (et oui on peut le toucher maintenant !).

Membre depuis 2 ans, et sortant du CA, je propose ma candidature pour continuer cette belle aventure qu'est l'Electrolab !

Bien à vous

Matthieu

Le nouveau CA élu le 27 novembre 2014

1. 3Dsman
2. Clém (secrétaire)
3. Crafty (président)
4. David
5. Ellyan
6. Jnat
7. Guillaume
8. Aphio
9. Julien
10. Matt
11. Raoul
12. Yannick (trésorier)
13. Zenos