AG-2015

Assemblée Générale 2015 de l'association Électrolab

Le contexte

L'association Électrolab aura cinq ans en ce mois de novembre 2015. Ce sera l'occasion - lors de l'assemblée générale annuelle - de donner à chaque membre de l'association, l'opportunité d'élire un nouveau conseil d'adminstration. En effet, conformément aux statuts, le mandat des administrateurs actuels arrive à son terme.

L'assemblée générale 2015 aura lieu le jeudi 19 novembre 2015 à 21h00

Les principes

Le CA de l'Électrolab se compose actuellement de 13 (treize) membres, ce qui est un bon compromis eu égard à la taille de l'association. Le nombre minimum de membres au CA étant statutairement de 6.

Convocation des membres à l'AG

Selon nos statuts, toute personne ayant déjà cotisé au moins une fois reste membre (sauf radiation, ou démission), et recevra donc une convocation à l'assemblée générale. Seuls les membres à jour de leur cotisation au moins sur les 6 derniers mois pourront voter le jour de l'AG. Il est possible de se mettre à jour de sa cotisation jusqu'au jour même de l'AG.

Proposer sa candidature au conseil d'administration

En tant que membre et si vous êtes à jour de votre cotisation au moins depuis un an, vous pouvez présenter votre candidature comme membre du conseil d'administration (CA). Elle manifeste le souhait de fournir un engagement appuyé dans la gestion de l'association afin de tenir ses objectifs.

 La date limite de prise en compte d'une candidature est le vendredi 13 novembre 2015 à 0h00.

Pour proposer votre candidature, envoyez simplement un mail sur la ML de l'Électrolab et rédigez un paragraphe contenant votre manifeste sur cette page.

Election du nouveau conseil d'administration

Élection des membres du conseil d'administration : scrutin direct uninominal à 1 tour, qui aura lieu le jour de l'AG.

Il n’y a pas de quorum à atteindre pour que l’assemblée délibère valablement sur l'élection des membres du CA et toutes les autres questions soumises au vote.

13 postes d'administrateurs sont à élire. Ce chiffre peut encore évoluer jusqu'au jour de l'AG, le CA sortant étant décisionnaire sur ce point.

Chaque membre à jour de sa cotisation sur les 6 derniers mois peut voter. La possibilité de voter par procuration existe : la procédure à suivre et les modalités d'application sont précisées sur le document de convocation reçu par chaque membre. Le vote par procuration impose également d'être à jour de cotisation.

Sur votre bulletin distribué le jour de l'AG et qui indique la liste de tous les candidats, vous devez barrer autant de noms que nécessaire pour ne garder au maximum que 13 noms. Ainsi, sur votre bulletin doivent figurer de 0 à 13 noms non-barrés.

Tout ajout de nom(s) ou autre information rend le bulletin nul.

Ne pas rendre son bulletin équivaut à une abstension. Celles-ci sont comptabilisées séparément.

Sont élus par ordre de priorité les candidats sur lesquels se sont portés le plus grand nombre de voix.

Le CA est élu pour 1 an.

Après son élection le nouveau CA choisit en son sein les membres du bureau (3 titulaires et si besoin, de 1 à 3 suppléants).

Le cas échéant, le CA nouvellement élu peut modifier le nombre d'adminstrateurs et coopter de nouveaux membres au conseil d'administration.

Les candidats déclarés

Mémo : 13 sièges à pourvoir

1. Vince (Pat.) [Edit pour anonymisation]
2. Samuel Lesueur (Crafty)
3. Stéphane Régnier (Raoul)
4. Sébastien Tricoire (3DSman)
5. Julien Landré (Aphyo)
6. Xavier Brunschwig
7. Sébastien Lorquet (F4GRX)
8. Yannick Avelino (Citronvert)
9. Clément Quinson
10. Guillaume Vastel
11. Sylvain Radix (Zenos)
12. David Rochelet
13. Damien Bichet (Ellyan)

Les manifestes des candidats

(En cours de rédaction par les intéressés)

Vince (Pat.)

Je présente ma candidature au CA de l'Electrolab. Voici mes motivations et comment je souhaite contribuer au sein de notre chère structure.

Mais avant cela un bref aperçu de mon implication actuelle, qui j'espère légitimera à vos yeux ma démarche.

Je joue actuellement (et en tout premier lieu) un rôle de coordinateur/assistant/stagiaire/acheteur/vendeur sur le projet Electrorap. Projet de longue haleine, je pense démontrer ici que je ne lâche pas à la première difficulté ;) En attendant que le projet se décante côté méca, j'avance également sur un prototype d'imprimante par photo-polymérisation (de la résine que l'on durcit avec les UV projetés par un rétroprojecteur).

D'autre part, j'ai aussi le plaisir de vous casser les ________ (compléter avec ce qui vous correspond le mieux) sur un sujet peu attrayant mais au combien important (vous en conviendrez tous) : le ménage! Vous savez donc que je n'ai pas peur des tâches ingrates telles que récurer des gogues utilisés par des dizaines de membres (c'est complètement involontaire).

Ma présence le week-end me permet également de participer aux travaux. J'espère que mon énergie (qui a dit impatience ??) et ma compagnie y sont appréciés. Je ne rechigne pas non plus à plonger les mains dans des machines dont je ne soupçonnait pas l'existence il n'y a pas si longtemps.

Concernant ma candidature au CA, je souhaite tout d'abord participer plus en amont à l'organisation du lieu. Même si nous disposons officiellement de 1500m2, la réalité est que le lab s’agrandit de semaine en semaine. De nombreuses zones restent à conquérir, celles existantes à finaliser, maintenir et faire vivre. Participer aux discussions et choix effectués dans le cadre du CA me permettront d'étendre mon action pour la finalisation de la v2. Je pense que mon expérience (work in constant progress) contribuera positivement aux débats.

D'autre part, je souhaite m'impliquer sur la représentation de l'Electrolab à l'extérieur. Et je vais être transparent avec vous : ma motivation ici est de surmonter un côté casanier et une certaine timidité. Un défi donc ! Ceci afin d'avancer dans mon parcours personnel. J'espère pouvoir ainsi communiquer mon enthousiasme pour notre projet et participer au recrutement de nouveaux venus.

Quoi qu'il en soit le 19 novembre, vous pouvez compter sur moi pour l'année à venir. Et j'espère pouvoir compter sur vos votes lors de l'AG :)

Samuel Lesueur (Crafty)

Au cours des cinq dernières années, nous avons construit tous ensemble un superbe laboratoire ouvert à toutes et à tous, permettant au plus grand nombre d'exprimer sa créativité dans la plus grande variété de domaines possibles. Nous avons cherché ensemble le meilleur modèle de fonctionnement et expérimenté les différentes manières de monter et gérer un lieu d'un genre inédit en France.

Parfois en pleine lumière en tant que représentant du Lab sur des événements en France ou à l'étranger, parfois travaillant dans l'ombre à la gestion quotidienne du lieu, il me semble avoir œuvré sans relâche depuis cinq ans pour défendre les intérêts de notre association avec une dévotion et une énergie conséquente qui - je l'espère - auront contribué à cette belle réussite.

L'année 2016 devrait être l'année témoin de la pérennisation du lieu, l'année durant la quelle il faudra œuvrer sans relâche pour ancrer notre hackerspace dans le tissus industriel et social local, pour fiabiliser son financement et finaliser la mise en place des zones thématiques les plus pointues technologiquement parlant (salle blanche, laboratoire de biologie etc).

C'est donc tout naturellement que je me représente une année de plus pour faire partie du conseil d'administration et éventuellement présider de nouveau notre belle organisation si vous me le permettez.

Si vous me faites confiance une année de plus pour occuper le poste de président, je continuerai dans la lancée et me porterai une fois de plus en garant et défenseur des valeurs qui nous regroupent tous, qui sont l'identité de notre association et qui font de notre hackerspace une lieu de partage des connaissances, un lieu qui sera le berceau de nombreux projets open source, un lieu où chacun et chacune se sent le/la bienvenu(e).

Votez crafty :)

Stéphane Régnier (Raoul)

Je fais partie de l'aventure Electrolab depuis 3 ans maintenant,

arrivé timidement lors d'un des "mardi bouffe" organisés à l'époque.

Je m'attelle désormais avec les administrateurs à façonner

et faire vivre ce lieu.

Mon implication régulière le week-end dans les workshops plomberie,

maçonnerie, électricité et huile de coude contribue à l'avancée des

infrastructures (et m'apprend à faire une quantité incroyable de choses).

Tout comme Vincent, le rangement et le ménage sont aussi ma bataille,

je fais partie des anges gardiens des zones convi, projets et méca

légère, afin que l'espace reste accessible et fonctionnel.

Un petit mot rapide sur mes activités et projets: 2 coupes de France

de robotique avec une équipe lab, le projet de brodeuse avec Seb,

sur les projets lab: de l'aide sur l'electrorap, sur le futur laser cutter

et aujourd'hui principalement sur la réhabilitation de la seconde

cnc CharlyRobot.

L'année 2016 s'annonce toute aussi riche, moins de gros oeuvre

et plus d'aménagements, des process à créer et tout un système

à pérenniser. Avec votre confiance, j'aimerais continuer à m'impliquer

dans les choix décisifs de l'association pour cette nouvelle année.

Sébastien Tricoire (3DSman)

Pour ceux qui ne me connaîtraient pas j'hère régulièrement sur cette mailling list sous le pseudo 3dsman. Je suis au CA de l'association depuis l'année dernière et j'ai participé à la construction/destruction d'une bonne partie des murs du lab V2 (le placo c'est mon truc :)), j'ai pris l'initiative de la section couture (car je pense que le lab doit accueillir des secteurs d'activité diverses) et, après avoir participé 2 fois à la coupe de france de robotique, nous avons développé en 2015 avec Stéphane un projet de brodeuse open source. J'ai aussi cette année lancé les réunions com (qui je l’espère prendront de l'ampleur dans les mois qui viennent).

2015 a vu une amélioration considérable de l'utilisabilité de l'espace du lab V2, un développement des activités internes et externe (week ends d'ouverture, ligthning talks, formations, events, ...) et une augmentation de la visibilité de l'association (de nombreuses structures nous contactent maintenant directement).

Pour 2016 une des priorité sera de pérenniser le modèle économique réfléchi et adapté ces dernières années en gardant notre vision associative et notre accessibilité. La communication entre membres et vers l’extérieur devra aussi être améliorée pour favoriser l’échange et apporter à notre communauté de nouveaux membres et par la même de nouvelles compétences qui nous permettent de développer nos projets dans des conditions uniques en France.

Il reste aussi du travail pour mettre en place les dernières zones (chimie, bio, pcb, traitement de surface, impression/couture, radio, ...) et finaliser celles qui ne sont pas encore totalement fonctionnelles (elec, meca, bar,...) et cela demandera l'implication de tous les membres.

Le CA a la grande responsabilité de développer une organisation fiable et pérenne qui permette à ce laboratoire unique de se développer tout en conservant les valeurs de partage, liberté et d'autonomie qui sont à son origine. C'est un travail de longue haleine pour lequel une remise en cause permanente de nos choix est indispensable.

Je souhaite donc pour 2016 continuer a participer à la construction de notre espace commun en tant que membre du CA si vous m'en jugez digne :)

Julien Landré (Aphyo)

Bonjour à tous,

Je viens à mon tour vous présenter ma candidature pour un second mandat au sein du CA de l'Electrolab.

Je suis dans ma troisième année au sein de cette formidable association et souhaite continuer avec votre soutien mon implication dans son administration.

Je vais continuer à travailler sur la maintenance et l'extension des services informatique et réseau offert au sein du Lab, ainsi que sur notre installation électrique et domotique.

Mes projets principaux en ce moment sont centrés sur les MultiCopters et leur autonomie.

Je prépare en ce moment une formation sur sujet pour donner aux gens intéressés des bases sur ces machines.

J'attends beaucoup de l'année 2016, ou le Lab pouvoir offrir de plus en plus de services et d'outils aux membres et par la même le démarrage de nombreux projets !

Xavier Brunschwig

Depuis trois ans je fais parti de l'Electrolab. J'ai participé à son développement pour le faire passer de 250m² à plus de 1500m². J'ai pu constater l'implication de tous pour l'évolution du lieu et je souhaite continuer celle-ci en prennant une part plus active.

Je n'ai pas de grand projet à mon compteur mais, je file des coups de mains sur plein de sujets ponctuels aux divers membres, et surtout pour amèliorer notre lieu de résidence préféré. Ah si, je suis l'un de ceux qui fait voler des multi-copters au lab et je partage volontier mon expérience et mon savoir faire sur le sujet.

Je compte continuer ce qui a été commencer et m'impliquer dans la communication du LAB ainsi que continuer l'amélioration des lieux. Dans cet optique je sais que lo'n va travailler sur des moyens de faire connaitre les prjets et leur auteurs afin que les membres anciens et nouveaus sachent vers qui se tourner ou avec qui collaborer sur les sujets qui les intéressent. L'idée principale est de générer des liens entre les membres sur ce sujet.

Pourquoi maintenant, car faute de temps avant, je ne jugeai pas possible d'y consacrer le temps nécessaire pour des raisons personnelles. Ayant achevé une formation d'ingénieur, et ayant une situation stable maintantant, j'ai cette possibilité.

Je serai heureux de recevoir votre soutien, pour pouvoir continuer ce projet principale qu'est le LAB.

Voilà en résumé, je souhaite, m'investir un peu plus dans notre belle association, c'est pourquoi je vous présente ma candidature.

Sébastien Lorquet (F4GRX)

Il y a maintenant 3 ans que je suis membre de l'Electrolab. Au début, j'ai pu utiliser le lab pour quelques projets perso, discuter, échanger des idées, etc, comme tout le monde.

Et puis on nous a annoncé que la taille du Lab allait décupler. J'ai alors enfilé mon bleu et j'ai participé aux travaux du mieux que j'ai pu. La construction du Lab étant aussi amusante que l'utilisation du Lab lui même, j'ai alors pu augmenter mon implication dans un but altruiste, pour mettre a disposition de tous un super lieu pour exprimer sa créativité.

Bref, je souhaite encore plus m'impliquer, mais pourquoi le CA ? En effet il y a d'autres moyens pour s'impliquer, par exemple les commissions, etc.

Je souhaite participer pour pouvoir participer aux décisions importantes pour notre lieu, et aider à en assurer la gestion pour le bénéfice de tous.

Le CA a plein de choses a faire, probablement souvent imprévisibles, mais parmi ces activités, voici celle que je voudrais privilégier : améliorer la com' interne, entre le CA et les membres. Je sais que parfois on aimerait plus de communication de la part du CA, être informé des décisions et tout. Mais le CA est occupé. Je me propose de faire fonctionner ce trait d'union. Par exemple, avec un message chaque semaine sur la liste.

D'une manière globale, je voudrais aussi montrer que l'on peut être marié et père d'une tite gamine et AUSSI au CA.

Projets en cours:

• Construction du lab !
• Extrudeur de filament a base de bouchons de bouteille
• Réparation du tour Famot

Yannick Avelino (CitronVert)

Puisqu’il semblerait que l’heure soit venue, voici mon manifeste pour un nouveau mandat à vos côtés.

Première chose, pour ceux qui ne me connaissent pas, je suis le gugusse à droite sur cette photo [1], et j’ai l’honneur d’assurer la gestion financière de notre association depuis l’AG constitutive de novembre 2010.

Depuis mai 2014 (date de la signature du bail pour le local), nous sommes entrés dans la phase opérationnelle de réalisation du projet "Electrolab V2", projet conçu pour être réalisé sur une période de 3 ans.

Nous sommes donc maintenant à un peu plus de la moitié du planning du projet (ma claclulatrice loltraprécise me dit 53% ! :p), et bon an mal an, on n’est pas loin des 53 % du boulot à faire ! :]

L’année écoulée a été riche, c’est le moins qu’on puisse dire : nous avons dépassé les 130 membres en moyenne, embauché notre première permanente, accueilli nos premiers pensionnaires startups, eu nos premières cotisations de personnes morales, fait de belles opérations de récup', remis en route beaucoup d’équipements, poursuivi les travaux d’aménagement, participé à un nombre d’events faramineux…

Bref… S’il y a de l’ennui, ce n’est pas pour les membres de l’Electrolab !

Bien entendu, tout n’est pas parfait sous un ciel bleu, et les réponses à de nombreuses problématiques restent à construire ensemble. L’année à venir, elle aussi, va comporter son lot de remaniements de fonctionnement, de travaux d’aménagement, d’événements divers, de formations et surtout d’habilitations aux équipements… Une activité toujours plus riche et passionnante nous attend, et nous la mènerons avec toujours plus de passion et de sérénité. Mais pas de spoiler : tous ces sujets vous seront présentés en AG par l’équipe sortante dans son rapport prospectif.

Pérenniser l’existant et bâtir l’avenir, voilà notre rôle de responsables associatifs. C’est une tâche ingrate mais nécessaire à ce que l’objet social de "diffusion des connaissances dans le domaine des sciences et des techniques" puisse être accompli, et que tout le monde trouve une (grande) part de fun dans ses activités au lab ! :)

Voilà l’esprit et les objectifs avec lesquels je présente ma candidature pour un nouveau mandat, et si vous me le permettez, pour continuer à assurer les fonctions de trésorier de notre association.

Clément Quinson

Pour ceux qui ne me connaitraient pas de visu, voir par exemple le récent article de Haut de Seine magazine [1]. Je suis membre du CA depuis quelques années désormais, et j'étais également secrétaire cette année. Je ne tenterai pas de faire le compte du nombre d'heures passées au lab/pour le lab : quand on aime, on ne compte pas...

Outre mon rôle de secrétaire, je suis impliqué dans un grand nombre d'activités du lab: we de travaux, organisation de formations, commission membres, zone chimie/PCB, etc. mais aussi plus généralement lien avec d'autres structures similaires, réflexions et travaux pour mettre en orbite le lab v2 tel que nous en rêvons. Il m'arrive même, en cachette, de commettre quelques bouts de projets...

Briguer un 5e mandat ne va pas de soi : j'ai cependant le souhait de poursuivre les actions engagées pour assurer la pérennité de ce que nous avons commencé à construire ensemble. Plusieurs chantiers de fond sont ouverts pour l'année à venir : après les phases intenses de travaux d'aménagement (il en reste à faire... mais les 12 derniers mois nous ont permis d'atteindre un niveau déjà intéressant d'aménagement) vient le temps du développement des activités : formations, events, mais aussi amélioration de l'utilisabilité des différents bouts du lab.

Bref, il reste du pain sur la planche, et je me ferai un plaisir, si vous m'en donnez le mandat, de continuer à pousser les choses vers l'avant.

Clément Quinson, aka C. aka Mr le secrétaire sortant.

[1] voir ma bouille ici: http://applis.hauts-de-seine.fr/publications/HDSmagazine/hdsmag44/#32

Guillaume Vastel

Je suis membre de l'association depuis maintenant 4 ans et au CA depuis 1 an et demi. Je vous présente ma candidature une nouvelle fois pour un autre mandat au CA de l'Electrolab. Pour ceux qui ne me connaissent pas, je passe régulièrement les soirées d'ouverture, mais l'on peux me voir le plus souvent aux week-end travaux, principalement à monter des murs, poncer, peindre, ranger ou nettoyer (et plein d'autres activités encore).

Dès le départ, l'Electrolab a été pour moi un lieu magique, hors des conventions établies et avec une forte connotations sur le partage des ressources, qu'elles soient matérielles, intellectuelles ou humaines. Cet esprit a permis de construire petit à petit un lieu qui a atteint à ce jour la taille que l'on connait. Beaucoup de chemin a été parcouru depuis que j'y suis arrivé, et il reste encore beaucoup à construire afin de devenir l'endroit de nos rêves, mais le travail fourni ces 18 derniers mois pour la V2 porte ses fruits. Chaque semaine, de nouveaux équipements, de nouvelles zones, des nouvelles fonctionnalités, de nouvelles formations viennent enrichir cet espace collectif.

Je souhaite, pour ce nouveau mandat 2016 et si vous me le permettez, continuer à m'impliquer dans la gestion de ce lieu, et continuer à défendre cet esprit auquel, je pense, beaucoup d'autres sont attachés. Ma principale préoccupation sera de continuer la construction et l'aménagement de notre local, d'améliorer la fonctionnalité des zones qui sont maintenant opérationnelles et d'aider à développer l'organisation. Tout ceci afin que chaque membre puisse profiter au maximum du potentiel offert par le lab et ses multiples activités qui y fourmillent.

Sylvain Radix (Zenos)

Pour celles et ceux qui me connaissent, vous savez que les pavés de texte et moi ça ne fait pas bon ménage.

Pour celles et ceux qui ne me connaitraient pas... depuis combien de temps n'êtes vous pas venu au lab?

Impliqué au CA depuis 2011 je suis, dans cette période de croissance du lab, plus que jamais motivé pour rempiler.

Succintement, Zenos

David Rochelet

Je suis David, membre du lab depuis quatre ans et votre monsieur formations depuis un an et demi déjà. Vous me voyez régulièrement travailler sur l'organisation des formations, mais aussi et surtout participer aux travaux et OPEX du lab. J'ai également à coeur de développer la coopération avec les autres labs avec lesquels je suis en contact. C'est ainsi que le lab a fait cette année son premier workshop en Afrique à Douala, au Cameroun (initiation à la soudure de lycéens lors d'un atelier Dominoux). C'est avec un immense plaisir que j'ai vu grandir ce lieu unique. Petit à petit il s'est structuré pour accueillir un public toujours plus varié, avec des projets touchant de plus en plus de domaines. La formation prend dans ce cadre une part de plus en plus importante : moyen d'accès pour tous au lieu, elle permettra à terme l'utilisation des machines et l'accès aux différentes zones en toute sécurité pour que chacun puisse réaliser ses projets et partager ses connaissances. C'est pour continuer ce travail de structuration de l'activité formation, et en général cet esprit de découverte et de partage des connaissances que je présente ma candidature au CA pour cette nouvelle année.

Damien Boichet (Ellyan)

Pressé par le temps et la deadline, je prends ma plus belle plume (numérique) et vous écris cette bafouille.

Pour ceux qui ne me connaîtrait pas (honte sois sur vous) je suis le maître-repasseur sur cette photo [2]

Ces 4 ans de bons et loyaux services en tant qu'administrateur de notre belle association je souhaite continuer à passer des jours, des nuits et parfois les deux d'affilés à lutter contre vents et marées pour maintenir maintenir le cap de notre beau navire.

Je brigue donc un cinquième mandat pour continuer à améliorer l'utilisabilité du lab, son rangement et ultimement apporter ma contribution à la vie du lieu.

Bref, votez pas pour moi, vous rendrez service à ma vie sociale, mangez des pommes (en crumble c'est meilleur) et venez nombreux!

Le nouveau CA élu le 19 novembre 2015

13 candidats pour 13 postes pourvus :

1. Vincent Patrelle
2. Samuel Lesueur (Crafty)(Président)
3. Stéphane Régnier (Raoul)
4. Sébastien Tricoire (3DSman)
5. Julien Landré (Aphyo)
6. Xavier Brunschwig
7. Sébastien Lorquet (F4GRX)
8. Yannick Avelino (Citronvert) (trésorier)
9. Clément Quinson (secrétaire)
10. Guillaume Vastel
11. Sylvain Radix (Zenos) (secrétaire-adjoint)
12. David Rochelet
13. Damien Bichet (Ellyan)